Wymiana nauczycieli akademickich musi być poprzedzona podpisaniem umowy międzyinstytucjonalnej pomiędzy uczelnią wysyłającą, a instytucją przyjmującą. Uczelnie zagraniczne muszą posiadać Kartę ECHE (Erasmus Charter for Higher Education), uprawniającą do uczestnictwa w programie. Umowy mogą być inicjowane tylko przez jednostki Uczelni. Umowy ze strony AGH podpisuje Prorektor ds. Współpracy.
