Przyjęcie gościa zagranicznego

ZŁOŻENIE WNIOSKU

Wnioski o przyjęcie gościa zagranicznego należy wypełnić w serwisie wniosków, który znajduje się na stronie: wnioski.dwz.agh.edu.pl

Złożony elektronicznie wniosek należy wydrukować i złożyć w Centrum Spraw Międzynarodowych AGH (pawilon C-1, I piętro, pok. 108), w dwóch egzemplarzach, przynajmniej na siedem dni roboczych przed przyjazdem gościa. W razie niedochowania terminu złożenia wniosku nie ma gwarancji terminowej wypłaty środków przeznaczonych dla gościa zagranicznego. 

ŚWIADCZENIA DLA GOŚCI Z ZAGRANICY

Świadczenia dla gości zagranicznych wypłacane są w oparciu o Zarządzenie nr 3/2018 JM Rektora Akademii Górniczo-Hutniczej. 

1.   Gość, o którym mowa w Zarządzeniu może otrzymać dietę w maksymalnej w kwocie 650,-zł/dzień.

2.   Wysokość diety dla gościa przyjeżdżającego do Uczelni na zaproszenie Wydziału (lub innej Jednostki AGH) ustala Dziekan zapraszającego Wydziału (lub kierownik innej jednostki AGH) w ramach posiadanych środków z uwzględnieniem limitu określonego w punkcie 1.

3.   Poza dietą gościowi przyjeżdżającemu na zaproszenie Uczelni (Wydziału/Jednostki) nie mogą być przyznawane inne świadczenia.

Dopuszcza się możliwość przyznania gościowi zagranicznemu innych świadczeń w ramach realizowanych projektów, w szczególności edukacyjnych i naukowo-badawczych zgodnie z założeniami tych projektów. Do wniosku należy wówczas załączyć dokumenty, z których wynika inna wysokość świadczeń.

Wypłaty dla gości zagranicznych są realizowane w formie przelewów na konta ROR opiekunów lub osób upoważnionych (innych pracowników uczelnii) do odbioru diet. Wypłata diety w formie przelewu bezpośrednio na konto bankowe gościa zagranicznego nie jest możliwa.

ROZLICZENIE

Rozliczenia kosztów pobytu gościa zagranicznego dokonuje się w oparciu o dostarczone potwierdzenie odbioru diet opatrzone czytelnym podpisem gościa zagranicznego, które należy dostarczyć do CSM (paw. C-1, pok. 108).
W przypadku pobrania diet dla gościa, który nie przyjechał, należy zwrócić środki najpóźniej do 7 dni (od otrzymania informacji o niemożności przyjazdu) oraz dostarczyć potwierdzenie dokonanej transakcji bankowej - zwrotu diet.

OBOWIĄZEK REJESTRACJI POBYTU GOŚCI ZAGRANICZNYCH W SERWISIE WNIOSKÓW

W związku z koniecznością gromadzenia danych statystycznych dotyczących przyjazdów gości zagranicznych do AGH, obowiązek rejestracji w serwisie wniosków dotyczy wszystkich gości zagranicznych, w tym również w sytuacji, kiedy AGH nie ponosi żadnych koszów z tytułu przyjazdu i pobytu gościa zagranicznego w uczelni - "goście bezkosztowi".