Przed rozpoczęciem mobilności

Za zgłoszenie nominacji studentów na mobilność edukacyjną na studia do uczelni przyjmujących odpowiedzialni są (w zależności od ustaleń na danym wydziale) Koordynator Umowy lub Koordynator Wydziałowy.   

W przypadku obowiązywania na uczelniach przyjmujących terminów nominacji wcześniejszych niż termin zakończenia rekrutacji w AGH należy złożyć nominacje dla studentów zakwalifikowanych przez Wydział na wymianę

Student powinien zapoznać się z terminami nominacji i aplikacji obowiązującymi na poszczególnych uczelniach partnerskich. Informacje te dostępne są na stronach internatowych uczelni partnerskich lub u Koordynatorów Umów/Koordynatorów Wydziałowych.     

Studenci, którzy w wyniku procesu rekrutacji nie zostali zakwalifikowani na wymianę (nie zostało im przyznane wsparcie finansowe), a zostali nominowani w uczelniach partnerskich, powinni poinformować uczelnię przyjmującą o rezygnacji z wymiany, chyba że zdecydują się na wyjazd z grantem zerowym (bez dofinansowania). 

1. Learning Agreement Student Mobility for Studies - porozumienie o programie zajęć (LA)

Learning Agreement (LA) to umowa między studentem, uczelnią przyjmującą i wydziałem macierzystym, określająca program zajęć, w których student będzie uczestniczyć w uczelni przyjmującej podczas wymiany. Porozumienie zawiera wykaz przedmiotów, wraz z liczbą punktów ECTS, jakie student jest zobowiązany zaliczyć w uczelni zagranicznej, aby uczelnia macierzysta mogła uznać i zaliczyć okres studiów.   

LA powinno zawierać dokładne daty mobilności (dzień, miesiąc, rok) w celu naliczenia wsparcia finansowego. W przypadku braku dokładnych dat mobilności w LA należy uzyskać z uczelni przyjmującej dokument “Letter of acceptance” lub mail potwierdzający dokładny okres planowanych studiów.   

LA musi być zatwierdzony podpisem Dziekana/Prodziekana oraz uczelni partnerskiej. Na potrzeby przygotowania i podpisania umowy finansowej student-AGH dopuszczalny jest skan dokumentu LA.   

Liczbę przedmiotów, punktów ECTS, zasady przepisywania ocen, itp. należy konsultować z Dziekanem/Prodziekanem Wydziału i Koordynatorem Wydziałowym.   

Zgodnie z zasadami Programu Erasmus+ podczas wymiany student powinien uzyskać 30 punktów ECTS na semestr lub 60 punktów ECTS na rok. W wyjątkowych, uzasadnionych przypadkach, na wniosek (podanie) studenta, zgodę na realizację mniejszej liczby punktów ECTS wydaje Koordynator Uczelniany. Podanie z prośbą o zgodę na realizację mniejszej liczny punktów ECTS niż wymagana skierowane do Koordynatora Uczelnianego należy złożyć w CSM. Podanie powinno zawierać opinię Wydziału (Dziekana/Koordynatora Wydziałowego Erasmus+). 

2.  Wniosek na wyjazd za granicę 

Aby złożyć wniosek na wyjazd za granicę, należy założyć konto i zalogować się na stronie wnioski.dwz.agh.edu.pl. Następnie należy uzupełnić wymagane dane w zakładce Student -> Wniosek o wyjazd, wybierając z listy programów Erasmus+. Wniosek ze statusem “w przygotowaniu” należy wydrukować w 1 egzemplarzu. Następnie należy uzyskać podpisy i pieczątki: podpis studenta, podpis Koordynatora Wydziałowego, podpis i pieczątki Dziekana/Prodziekana, pieczątka wydziału. Tak przygotowany dokument - ORYGINAŁ - należy złożyć w CSM. 

3. Ubezpieczenie zdrowotne / Karta EKUZ 

Przed podpisaniem umowy finansowej student-AGH, student jest zobowiązany do przedłożenia w CSM dokumentu potwierdzającego posiadanie ubezpieczenia zdrowotnego honorowanego w kraju uczelni przyjmującej w postaci karty EKUZ lub innej polisy ubezpieczeniowej obejmującej koszty leczenia za granicą.   

Uwaga! W Turcji karta EKUZ nie jest honorowana.  

4. Deklaracja dot. planowanej podróży 

W dokumencie należy określić środek transportu jaki będzie wykorzystany na potrzeby dotarcia do uczelni partnerskiej, jak również datę rozpoczęcia i zakończenia podroży do i z uczelni partnerskiej. Uzupełniony i podpisany dokument należy złożyć w CSM. 

Wszystkie wymagane dokumenty potrzebne do podpisania umowy finansowej student-AGH należy dostarczyć do CSM najpóźniej 30 dni przez datą planowanego wyjazdu. 

W przypadku problemów związanych z dotrzymaniem terminu prosimy o kontakt. 

W celu potwierdzenia chęci skorzystania z przyznanego stypendium na realizację mobilności w ramach Programu Erasmus+ student zobowiązany jest przesłać Learning Agreement zatwierdzony przez Dziekana wydziału macierzystego na adres mailowy erasmus@agh.edu.pl: 

• do 15 lipca w przypadku wyjazdu na semestr zimowy
• do 20 grudnia w przypadku wyjazdu na semestr letni 

W tytule maila prosimy wpisać "LA imię nazwisko / skrót wydziału". 

W przypadku rezygnacji z mobilności prosimy o przesłanie na adres mailowy erasmus@agh.edu.pl lub dostarczenie osobiście do biura CSM, C-1, pok. 109, wypełnionego formularza rezygnacji, znajdującego w zakładce “Dokumenty do pobrania”. 

Dane bankowe

Student powinien posiadać własne konto bankowe. Akceptowane są konta banków polskich oraz zagranicznych. 

UWAGA! Stypendium jest wypłacane w walucie EURO. Sugerujemy posiadanie konta walutowego, aby uniknąć kosztów przewalutowania. 

 

Zakwaterowanie

AGH nie pośredniczy w poszukiwaniu zakwaterowania za granicą. Studenci we własnym zakresie znajdują zakwaterowanie na czas trwania ich mobilności w uczelni przyjmującej. 

 

Karta Studenta Erasmus+ 

Karta odkreśla prawa i obowiązki studenta oraz zawiera informacje o tym, jakiej pomocy może oczekiwać od organizacji wysyłającej i przyjmującej na każdym etapie udziału w programie Erasmus+. Karta dostępna jest do pobrania w zakładce “Dokumenty do pobrania”.