W trakcie mobilności

W przypadku konieczności korekty programu studiów zapisanego w Learning Agreement (np. z powodu braku wolnych miejsc na danym przedmiocie) należy skontaktować się z uczelnia przyjmującą i Dziekanem/Prodziekanem wydziału macierzystego i uzgodnić nowy program studiów.   

Zmiany do Learning Agreement wprowadzane są w sekcji Expectional Changes to Learning Agreement.   

Zmiany do LA muszą być zatwierdzone popisem Dziekana/Prodziekana wydziału macierzystego oraz uczelni przyjmującej, a następnie przesłane skanem do CSM na adres erasmus@agh.edu.pl lub do osoby kontaktowej opiekującej się danym wydziałem.  

Przedłużenie pobytu na studiach w uczelni partnerskiej w ramach Programu Erasmus+ jest możliwe tylko w obrębie jednego roku akademickiego i po uzyskaniu informacji z CSM, że są wolne środki na dofinansowanie kolejnych miesięcy.   

Aby przedłużyć pobyt o kolejne miesiące należy uzyskać zgodę uczelni przyjmującej i macierzystej na przedłużenie pobytu, a następnie uzgodnić z Dziekanem/Prodziekanem Learning Agreement (Porozumienie o programie zajęć) na okres przedłużenia studiów. W dokumencie powinny być wpisane dokładne daty mobilności (dzień/miesiąc/rok). Należy pamiętać o zachowaniu ciągłości okresu studiów (nie może być ani jednego dnia przerwy pomiędzy pierwotniej planowanym okresem mobilności a przedłużanym okresem mobilności). 

Przykład: jeżeli data zakończenia pierwotnie planowanego okresu mobilności to 31.01.2026, to data rozpoczęcia przedłużenia mobilności to 01.02.2026. 

Następnie należy złożyć w CSM (np. drogą elektroniczną e-mail: erasmus@agh.edu.pl) podanie do Koordynatora Uczelnianego z prośbą o przedłużenie pobytu. Do podania należy dołączyć Learning Agreement (podpisany trójstronnie).  

Informacja o chęci przedłużenia okresu pobytu na studiach za granicą powinna być zgłoszona do CSM, przynajmniej na miesiąc przed końcem pierwotnego okresu mobilności, zapisanego z LA oraz umowie finansowej student-AGH. 

Minimalny okres mobilności długoterminowej w ramach Programu Erasmus+ to 2 miesiące.   

Skrócenie mobilności względem pierwotnie zaplanowanych dat może wiązać się z koniecznością zwrotu części wsparcia finansowego. Wsparcie finansowe przysługuje wyłącznie za okres rzeczywistego czasu trwania mobilności.     

Mobilność może zostać skrócona również w przypadku wystąpienia “siły wyższej”.   

Siła wyższa - dowolna sytuacja lub zdarzenie, które uniemożliwiają organizacjom i osobom wywiązanie się z ich obowiązków przy realizacji działań w ramach projektu. Sytuacja ta lub zdarzenie muszą być nieprzewidywalne, wyjątkowe i niezależne od woli stron. Siła wyższa nie może wynikać z błędu ani zaniedbania organizacji lub innych uczestników zaangażowanych w akcję i okazuje się być nieunikniona pomimo dochowania należytej staranności (Przewodnik po programie Erasmus+).   

W przypadku wystąpienia “siły wyższej” student powinien bezpośrednio po zajściu zdarzenia zgłosić taki przypadek do CSM oraz Dziekanatu wydziału macierzystego. Po uzyskaniu zgody Narodowej Agencji mobilność będzie rozliczona do rzeczywistego czasu jej trwania.