Finansowanie Erasmus+

Wsparcie finansowe przyznawane w Programie Erasmus+ ma charakter uzupełniający – stanowi dofinansowanie dodatkowych kosztów związanych z wyjazdem i pobytem w kraju wymiany.   

Stypendysta Programu Erasmus+ nie może pobierać innego wsparcia finansowego z funduszy Unii Europejskiej na realizację tej samej mobilności (podwójne dofinansowanie).   

Na wsparcie finansowe składa się dofinansowanie okresu mobilności (dofinansowanie do dni mobilności fizycznej i dofinansowanie do dni podróży) oraz ryczałt na koszty podróży.   

Stawki stypendium ustalane są przez Narodową Agencję Programu Erasmus+ i różnią się w zależności od rodzaju mobilności (studia, praktyki), czasu jej trwania (długoterminowa, krótkoterminowa) oraz kraju uczelni/instytucji przyjmującej. Stawki na dany projekt znajdują się w zakładkach Finansowanie Erasmus+ KA131 Projekt [rok projektu].   

Kwota dofinansowania okresu mobilności naliczana jest poprzez pomnożenie liczby miesięcy i dni mobilności przez stawkę określoną dla danego rodzaju mobilności, czasu jej trwania oraz kraju uczelni/instytucji przyjmującej.   

Na dni mobilności składają się:       

• dni planowanej mobilności fizycznej, określone w Learning Agreement (zatwierdzonym podpisem Dziekana/Prodziekana Wydziały oraz uczelni/instytucji przyjmującej),
• dni planowanej podróży do i z uczelni/instytucji przyjmującej określone w deklaracji dot. planowanej podroży.   

W przypadku niepełnych miesięcy, kwota dofinansowania zostanie obliczona poprzez pomnożenie liczby dni w niepełnym miesiącu przez 1/30 tej kwoty.     

Jeżeli potwierdzony okres pobytu w uczelni/instytucji przyjmującej będzie krótszy o 6 dni lub więcej w porównaniu z okresem mobilności fizycznej wskazanej w umowie finansowej student-AGH lub aneksie do umowy wysokość dofinansowanie okresu mobilności zostanie proporcjonalnie obniżona.   

Jeżeli potwierdzony okres pobytu będzie dłuższy niż uzgodniony z Uczelnią okres dofinansowania, wysokość dofinansowania nie zmieni się a okres przekraczający ten uzgodniony zostanie uznane za dofinansowanie zerowe.   

Uwaga! Wszelkie przedłużenia pobytu muszą zostać zgłoszone do uczelni macierzystej min. miesiąc przed planowanym zakończeniem mobilności.   

Dofinansowanie nie może być wykorzystane na pokrycie podobnych kosztów już (s)finansowanych ze źródeł Wspólnoty Europejskiej.   

Dofinansowanie w ramach Programu Erasmus+ lub jego część będzie podlegać zwrotowi, jeżeli student nie będzie przestrzegać warunków umowy. Jednakże zwrot nie będzie wymagany, jeżeli student nie będzie mógł ukończyć planowanych działań za granicą z powodu działania siły wyższej. Takie przypadki wymagają pisemnego zgłoszenia przez studenta natychmiast po zaistnieniu siły wyższej i podlegają zatwierdzeniu przez NA. 

Warunki płatności   

Wypłata stypendium następuje zgodnie umową finansową student- AGH i realizowana jest w dwóch ratach:       

• pierwsza rata stypendium na studia/praktyki w wysokości 70% kwoty stypendium wypłacana jest w terminie do 30 dni od podpisania umowy przez ostatnią ze stron, ale nie wcześniej niż 30 dni przed wyjazdem,       
• druga rata stypendium wypłacana jest po powrocie ze studiów/praktyki w terminie do 45 dni od rozliczenia w CSM. Warunki rozliczenia

W/w terminy są ustalone ze względu na konieczność zatwierdzenia zleceń wypłat stypendiów realizowanych przez Kwesturę AGH.   

Studenci, którzy nie otrzymają zatwierdzonych dokumentów z uczelni partnerskiej takich jak Transcript of Records, potwierdzenie odbycia studiów/praktyk (po zakończeniu mobilności) proszeni są o niezwłoczne powiadomienie Centrum Spraw Międzynarodowych.   

UWAGA! Stypendia finansowane z Programu Erasmus+ są wypłacane w walucie EUR.