Oferta dla wyjeżdżających

Podstawą do wzięcia udziału w rekrutacji jest wypełnienie formularza on-line. W formularzu rekrutacyjnym należy przesłać następujące dokumenty:

• życiorys,
• zaproszenie z ośrodka przyjmującego, potwierdzenie aktywnego udziału w konferencji, potwierdzenie przyjęcia na kurs lub inną formę kształcenia - Kandydaci indywidualnie kontaktują się z reprezntatami jednostek przyjmujących (profesorami/opiekunami naukowymi/organizatorami) w celu uzyskania zaproszenia,,
• zaświadczenie o statusie studenta/doktoranta lub zaświadczenie o zatrudnieniu (pracownicy).

Dodatkowo studenci i doktoranci powinni załączyć:

• opinie promotora lub opiekuna naukowego,
• certyfikat znajomości języka angielskiego na poziomie min. B2.

Rekrutacja do projektu jest ciągła i trwa do końca czerwca 2026 roku lub do wyczerpania miejsc.

Komisja Rekrutacyjna rozpatruje tylko kompletne wnioski!

Po pozytywnej ocenie załączonej dokumentacji odbywają się rozmowy kwalifikacyjne z Kandydatami. Rozmowy z Kandydatami odbywają się online za pomocą platformy MS Teams.

Informacja o wynikach rekrutacji jest przesyłana do każdego z Kandydatów drogą mailową.

Ocena Kandydatów/ek będzie odbywać się na podstawie punktacji:

Kryterium podlegające ocenie	Liczba punktów
Życiorys	0 – 15 – studenci i doktoranci 0 – 20 - pracownicy
Opis planów naukowych lub badawczych związanych z wyjazdem	0 – 30
Opis kwalifikacji lub kompetencji, które zamierza się nabyć w wyniku otrzymanego wsparcia	0 – 30
Uzasadnienie konieczności realizacji mobilności w wybranym ośrodku przyjmującym	0 – 10
Osiągnięcia naukowe kandydata	0 – 40
Dotychczasowe doświadczenie: w prowadzeniu badań z zakresu tematyki pracy doktorskiej lub udziału w projektach krajowych i międzynarodowych w przeciągu ostatnich 2 lat, w czynnym udziale w konferencji, we współpracy z przedsiębiorcami w zakresie prowadzonych badań, organizacyjne np. działalność studentów w kołach naukowych	0 – 20
Wyniki w nauce oraz osiągnięcia naukowe/artystyczne i pozaakademickie	0 – 10
Znajomość języka obcego	0 – 5 – studenci i doktoranci
Rozmowa kwalifikacyjne	0 – 40

Na podstawie Kart Oceny Wniosku, wszycy członkowie Komisji Rekrutacyjnej dokonują oceny Kandydata. 

Ostateczna liczba punktów stanowi średnią arytmetyczną punktów przyznanych przez poszczególnych Członków Komisji. 

Minimalna liczba punktów niezbędnych do zakwalifikowania do projektu wynosi:

• 120 pkt - dla studentów i doktorantów 
• 140 pkt - dla pracowników

Od decyzji Komisji Rekrutacyjnej, przekazanej drogą elektroniczną, przysługuje prawo wniesienia odwołania do Prorektora ds. Współpracy, prof. dr. hab. inż. Rafała Wiśniowskiego, w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania. Odwołanie należy złożyć w Centrum Spraw Międzynarodowych, budynek H-A2, pokój 1.

Przed wyjazdem, uczestnik projektu zobowiązany jest do:

• podpisania umowy finansowej,
• podpisania oświadczenia o braku podwójnego finansowania,
• wypełnienia wniosku wyjazdowego w Serwisie Wniosków DWZ,
• wykupienia ubezpieczenia zdrowotnego, NNW i OC na okres mobilności – studenci i doktoranci,
• wypełnienia zlecenia wykonania zadań statutowych poza siedzibą AGH – studenci i doktoranci,
• wypełnienia delegacji – pracownicy,
• dostarczenia faktury za opłatę konferencyjną/kurs (jeśli dotyczy),
• wypełnienia ankiety ewaluacyjnej przed mobilnością,
• rejestracji w systemie Odyseusz,
• wypełnienia wniosku w systemie NAWA.

Uczestnicy zobowiązani są do:

• rozliczenia wyjazdu w Serwisie Wniosków DWZ,
• dostarczenia biletów lotniczych,
• wypełnienia rozliczenia kosztów podróży w celu realizacji zadań statutowych dla AGH – studenci i doktoranci,
• rozliczenia delegacji – pracownicy,
• wypełnienia ankiety ewaluacyjnej po mobilności,
• wypełnienia raportu z wyjazdu,
• wypełnienia rozliczenia finansowego wyjazdu.

Dodatkowo w zależności od wybranej formy aktywności należy dostarczyć:

Forma aktywności	Wymagane dokumenty
Aktywny udział w konferencji	skan prezentacji lub jej zapis w pliku o otwartym formacie (np. pdf), agenda/program konferencji, certyfikat aktywnego uczestnictwa w konferencji
Pozyskanie materiałów do prac doktorskich/artykułów naukowych	pisemne potwierdzenie realizacji zadania przez upoważnionego przedstawiciela uczelni, raport z przeprowadzonych badań
Udział w szkołach letnich i zimowych	program, certyfikat ukończenia kursu
Wykonywanie pomiarów z wykorzystaniem unikatowej aparatury	pisemne potwierdzenie realizacji zadania przez upoważnionego przedstawiciela uczelni, raport z przeprowadzonych badań
Udział w krótkich formach kształcenia, tj. kursach, w tym intensywnych, zaliczanych do procesu kształcenia, warsztatach, stażach zawodowych lub stażach przemysłowych, wizytach studyjnych, w tym również realizowanych u przedsiębiorców	program,  certyfikat ukończenia kursu
Prowadzenie zajęć dydaktycznych	program zajęć, zakres tematyczny, opis grupy docelowej, standard wymagań: efekty uczenia, kryteria i metody weryfikacji efektów
Udział w przygotowaniu międzynarodowego wniosku grantowego	pisemne potwierdzenie złożenia wniosku

 Wzór karty oceny wniosku - student i doktorant AGH
 Wzór karty oceny wniosku - pracownik AGH
 Ankieta ewaluacyjna przed mobilnością
 Ankieta ewaluacyjna po mobilności
 Oświadczenie o braku podwójnego finansowania
 Rozliczenie finansowe wyjazdu
 Załącznik nr 1 do Regulaminu rekrutacji - stypendia dla uczestników projektu
 Załącznik nr 2 do Regulaminu rekrutacji - dokumenty potwierdzające uzyskanie kompetencji
 Załącznik nr 3 do Regulaminu rekrutacji - wzór umowy finansowej
 Załącznik nr 4 do Regulaminu rekrutacji - zasady i techniki weryfikacji uczenia się/nabycia kompetencji
 Załącznik nr 5 do Regulaminu rekrutacji - wzór certyfikatu